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在網路上看到新奇、有用的資訊，還在土法煉鋼複製→貼上嗎？
用滑鼠（或觸控板）慢慢反白，再到桌面找記事本、開啟、貼上、編排，多費事啊，而且貼上的資料零散不便閱讀，排版還會跑掉 ... 為什麼不試試 Evernote Web Clipper 呢？
這是 Evernote 開發的一個附加套件，專門用來幫你剪取網路文章，剪貼後自動存成一篇筆記，，整個過程你甚至連記事本都不用打開，方便喔！
首先要至 Evernote 官網下載這個套件。下載點我
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Evernote 有一個「共用記事」的功能，不曉得大家常不常使用？我自己自從體會到多人共享的好處以後，最近對它愛不釋手，不管重要公事，或芝麻小事，反正跟共同協作有關的，第一個想到就是：這可不可以用 Evernote 來做？這邊稍微舉幾個，不算別出心裁，但是超實在又生活化的應用法。
生活太乏味，三不五時總要團購一下，讓平淡生活有點小期待。以前團購都是派一個人拿紙筆一一去詢問品項 / 數量。如果大家不在同一處（例如學生時代打工，會跟不同分店的同事一起團購），則是電話 + Line 統計；但是用 Line 統計要慢慢滾動視窗爬前面的訊息，當中還夾雜貼圖跟閒聊，傷眼又容易看錯；後來開始玩 Evernote，發覺它的共用記事很方便，從此就都用 Evernote 來團購了。
▲ 開一個專門聯絡團購的記事本，與多人共享，每次開團就在這邊新增記事，講好團購規則（如最後更改數量的時間），負責下訂的人等準備訂購時再開記事來看就好，不需要像以前來回跟大家確認。
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上週說好要來講解怎麼用 Evernote 集中資料，讓你處理事情可以事半功倍；但是，我改變心意了，這週我們先講錄音功能 XD
相較於打字功能，錄音一直較少被大家實際應用，身為視覺學習派，我也比較習慣直接看文字或圖像，但是現在，我要推翻自己的習慣了，因為錄音功能，有時還真的很好用；你總會遇到不方便打字、打字說不清楚、或來不及打字的情況，這時候錄音的的優勢就大幅突顯，下面是幾個我自己實際嘗試後，覺得效果不錯的錄音應用方法，大家也可以試試看：
不用說，以往開會很多人也都習慣錄音，無論用 Apple 內建錄音功能，或傳統的錄音筆，都能幫助會後整理會議記錄；現在 Evernote 就有錄音功能，直接新增一則記事、錄音，一邊在記事裡打會議重點，整理起來更簡單。
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來談談 Evernote 的「記事提醒」功能。
事情是這樣開始的。以往用 Apple 內建的「提醒事項」時，我都是簡短的打幾個關鍵字，好比：選好週五要看的電影並訂票、對發票、信用卡語音繳款、搶廉價航空票、科技大樓開會等等。然後等鬧鈴提醒時才另外開啟網頁或程式處理。
▲ iPhone 版提醒事項。
一直也不覺得這樣有什麼不對，不過每次接收到提醒訊息後，還必須在各程式間切換，打開你需要的東西，才能完成你要做的事，說實在是有些麻煩，尤其是手邊只有 iPhone 的時候，最好能少打幾個字就少打幾個、少切換幾個 App 就少切換幾個。
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Evernote，近年來炙手可熱的筆記軟體。它很好入門，介面簡單具共通性，大概不管先前習慣哪種作業系統的人，稍微摸索一下都能迅速建立一則記事，但光是這樣，恐怕感覺不出這套軟體有什麼過人之處。為了讓更多人了解它的好，使它發揮最大效能，確實成為你生活裡稱職的管家，即日起我們開闢 Evernote 系列專區，分享有關 Evernote 的使用心得，包含操作方法、相關訊息、如何融入生活、工作等等經驗談，也希望藉此拋磚引玉，或許未來能發展成一個教學相長的專區，大家都可以用它用得好開心～如果你已是 Evernote 玩家級使用者，更歡迎不吝指教，在文章底下與我們分享你的使用技巧！
如果要評價這個軟體，我會說，Evernote 並沒有什麼獨創的玩意兒，但它歸納了幾乎所有你想得到，能讓文書處理更靈活的功能，然後設法使它們最大限度發揮。這裡有幾項我覺得很重要：
因為資料儲存在雲端，無論走到哪裡，用誰的電腦（或手機），一登入帳號，筆記就原原本本在你眼前打開，走在路上可以隨時把編輯到一半的記事叫出來繼續編寫，寫完它又會自動傳輸上雲端，編輯情緒完全可以連貫。
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簡報，很常出現在我們生活中的一個名詞、一個動作，而做簡報也幾乎變成習以為常的一部份。平常大家做簡報的第一步是什麼？打開 Keynote？找好圖片？想好大綱？想到哪做到哪？
我想很多人的第一步就是打開 Keynote，然後看著螢幕發呆，沒發呆的可能就是把一堆要表達的文字一直複製貼上，最後出來的簡報跟你想像中的相差十萬八千里！
▲一堆密密麻麻的文字，錯綜的圖表，古老的簡報筆，擋住字的講者，這絕對不是好的表現方式。
剛開始簡報的初衷可能只是要表達重點，但之後慢慢變成製作上要搭配視覺上的效果，台上簡報者的技巧，當然前面提到的必須互相搭配才能發會最大的效果。
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每次開會都要做會議記錄，可是打字的速度比不上講話的速度，但多人記錄在結束後必須彙整 5 份不同會議記錄變成一份完整的會議記錄，所以往往只會有一個人擔任這個重責大任，不過我們都知道一隻筷子容易斷，十支筷子折不斷的道理，所以用 iCloud 分享功能讓大家一起團結合作吧！
今天就要來跟大家說怎麼使用 iCloud 分享文件，有一些設定要先做，第一步就是要登入 iCloud（iCloud 真的是太重要了，拿到 Mac 要趕快登入喔！），之後的步驟趕快來看吧！
▲先到『系統偏好設定』，把『文件與資料』勾選起來，但是這樣還沒結束喔！點入選項做下一步的設定，不然這裡就等於做白工囉！
▲把 iWork 要用 iCloud 同步的勾選起來，這樣就可以開始使用囉！
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我沒有在 Mac 上灌雙系統，因為我覺得既然都投身到一個新的平台，就該專注在如何用這台新工具融入自己的生活，而不是遷就舊環境，一腳踏在木筏上，另一隻腳又踩在航空母艦上，腿會開的很酸...。為什麼會想在 Mac 上裝 Windows，我跟朋友、同事、還有之前參加削蘋果講座的聽眾聊了一下，發現最常提到的原因，居然是對 Office 與 iWork 相容性的擔憂居多：
一. 商業環境使然：與外部的傳遞
「我們公司跟客戶都用 Word、Excel 互傳合約文件，所以我也只能乖乖用。」
因為台灣商業環境都還是用 PC（Windows 系統）居多，但不知道為什麼，文書傳遞都習慣整份 Word、Excel 檔 send 給人家，其實我覺得這不太好。例如報價單、或是一些合約文件，為什麼不轉成 PDF 檔呢？難道不怕對方在合約上亂改，不然就是把報價單金額亂調高拿去請款，挪做他用嗎？
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大家都有需要做簡報的時候，文字是傳達的重點，但是滿滿一頁的字卻會讓底下的觀眾直接跟周公約會，這時候就會想說搭配一些吸引人的圖片，再搭配上動畫來吸引注意力，不過圖檔中我們要的可能只是重點圖案，因為過多的色彩搭配的確可以吸引目光但是卻有可能會模糊焦點，那該怎麼辦呢？
這時候就要把圖檔去背，把背景或是不要的裝飾消除，這時候第二個問題出現了，不會用美工軟體，總不能要做個簡報還要花錢或請公司美工部門幫忙，想到這裡往往最後的作品又是一整頁的文字。其實沒有這麼複雜，用 Keynote 就可以把圖片去背，來看看怎麼做吧！
▲如果找到的圖不經過任何處理，直接放入投影片中再加上文字，畫面會有些雜亂，甚至觀眾的注意力可能會直接被轉移到圖片上，所以要用去背讓簡報畫面看起來簡潔一點，也防止被重點被模糊了。
▲怎麼開始去背呢？點選圖檔後，右上方『格式』下的『影像』中點選『立即 Alpha』。
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有些人買了 Mac 後開始想要轉換到 iWork，但是又怕不適應耽誤工作或學校報告，所以就購買了 Microsoft Office，這樣就可惜了，畢竟這麼好用又免費的 App，好好使用可是會有超質感的作品出現呢！
不過很多剛使用 iWork 的人都會有些疑問，像我自己剛轉換過來的時候就有些問題：工具列在哪？我可以在哪裡調整字型大小？要用哪個工具把圖檔去背？所以我們決定來個 iWork 系列文章，讓大家更了解 iWork，今天就先來看看基本的工具列介紹吧！
▲我們把工具列用顏色做區分，讓大家先有印象，可以跟下方的介紹做一下對照，會比較清楚現在講的功能在那裡。
原文網址：http://appleuser.com/?p=31150
大家都把預覽程式用在哪裡呢？以前我只把預覽程式拿來看圖片、快速的瀏覽 PDF 檔，然後要修圖、在圖片上加文字再開其他的程式來處理，後來用到這些功能後，才發現，哇！其實預覽程式也是很好用的呢！今天先跟大家分享處理圖片的 5 招，讓你不會美工軟體也可以快速的處理圖檔。
之前我們有一篇文章《不必跪求神人，Keynote 一樣可以完美去背》，其實預覽程式也做的到喔！
▲先點選『顯示編輯工具列』後選取『立即 Alpha』，選取要留下的部分，會呈現紅色的區塊。
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大家都把預覽程式用在哪裡呢？以前我只把預覽程式拿來看圖片、快速的瀏覽 PDF 檔，然後要修圖、在圖片上加文字再開其他的程式來處理，後來用到這些功能後，才發現，哇！其實預覽程式也是很好用的呢！今天先跟大家分享處理圖片的 5 招，讓你不會美工軟體也可以快速的處理圖檔。
之前我們有一篇文章《不必跪求神人，Keynote 一樣可以完美去背》，其實預覽程式也做的到喔！
▲先點選『顯示編輯工具列』後選取『立即 Alpha』，選取要留下的部分，會呈現紅色的區塊。
