換機必學：徹底把 Office 與 iWork 相容性問題解決的方法 @ 削蘋果

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我沒有在 Mac 上灌雙系統，因為我覺得既然都投身到一個新的平台，就該專注在如何用這台新工具融入自己的生活，而不是遷就舊環境，一腳踏在木筏上，另一隻腳又踩在航空母艦上，腿會開的很酸...。為什麼會想在 Mac 上裝 Windows，我跟朋友、同事、還有之前參加削蘋果講座的聽眾聊了一下，發現最常提到的原因，居然是對 Office 與 iWork 相容性的擔憂居多：

一. 商業環境使然：與外部的傳遞

「我們公司跟客戶都用 Word、Excel 互傳合約文件，所以我也只能乖乖用。」

因為台灣商業環境都還是用 PC（Windows 系統）居多，但不知道為什麼，文書傳遞都習慣整份 Word、Excel 檔 send 給人家，其實我覺得這不太好。例如報價單、或是一些合約文件，為什麼不轉成 PDF 檔呢？難道不怕對方在合約上亂改，不然就是把報價單金額亂調高拿去請款，挪做他用嗎？

我覺得這類的文件應該用 PDF 加密防止修改，不要直接用 Word、Excel 寄給人家，用 PDF 也可以減緩、預防一些格式跑掉的問題。（我發現人力銀行繳款發票、電信公司帳單、銀行對帳單都有這個好習慣）

Contracts

※ Mac 內建的預覽程式在轉存 PDF 的同時就能加密。

二. 團隊協作：與內部的傳遞

「我跟同事之間都是用 Word、Excel 在寫會議記錄、專案企劃、或是統整表格，再互相傳給對方，灌 Windows 是因為我要開啟別人寄給我的 Word 檔，如果我不裝，用 iWork 的 Pages 打開來，格式會亂掉或是不見怎麼辦？」

我認為這是「工作流程」的問題，而且是非常大的問題。我們要先瞭解團隊協作文件的「本質」是什麼，又是為什麼要「交換」文件給對方，只要先了解目的，就能針對既有的情況作改善，讓問題迎刃而解。

團隊協作文件是為了讓每個人都準確取得「同一份資訊」，不會造成資訊誤解及落差，所以會把常用表格、討論報告、會議文件「寄給你一份」，讓你保存起來。這衍生出幾個問題：

你不確定對方手上的版本是不是新的。
你不確定對方收到了沒。
當對方收到文件，並加入自己的想法回傳給你，你的電腦就會有兩個版本：一個是你當初寄給他的，另一個是他回傳給你的。

看出問題的所在了嗎？如果一個團隊有 6 個人剛剛開完會議，你將會議記錄統整好後寄給每個人，同一天下午你收到了 5 個人的回傳，各自加入一些新想法跟建議，你的 Email 裡就躺了 5 份 Word，加上你自己原本的就是 6 份文件！

Collaboration

你還要手動更新所有人的內容，再把一份最新的回傳給大家，所有人的 Email 頓時又收到一份更新彙總版，加上原版的也有 2 份，算下來整個團隊的電腦內總共躺了 10 份以上，共 3 種版本的文件（原版＋自己加註版＋彙總版）！而且每一次的修改、回傳，又會讓文件更多，你要一直刪掉舊的版本。

你可能會說「我確定我的團隊成員都會自動自發的把舊版刪掉！」，去看看他們的郵件提示...應該有人是這樣吧（圖源：noproblemmac）：

Mail

回到 Word 的問題，團隊協作會擔心 Mac 格式影響而開不了對方的文件，這本身就是錯誤的工作流程，因為真正高效率的工作模式是不應該讓文件格式阻礙到你的，這樣整個團隊只會缺乏效率，而且郵件、文件會累積的越來越多！

要讓團隊彼此密切合作、又能夠一次把文件格式的問題解決，並確保每份文件即時同步更新到每位團隊成員手中的方法是什麼？就是用「雲端」。

這邊指的「雲端」不光只有儲存功能，更要加上「協作」功能！也就是利用雲端平台讓每個人手中都掌握同一份文件，這份文件是彼此連結的，當其中一位團隊成員更新裡面的內容，其他人馬上會得知他的新想法，這樣才能真正解決問題，而不是再寄一份 Word 檔惡性循環。

要怎麼做？根本不用花錢，用 Google 雲端硬碟免費就能架出協作環境

Googledrive

Googledrive2

直接在「Google 雲端硬碟」建立一份文件、表格、簡報、甚至是資料夾，按下右鍵「共用」→「共用⋯」，就能將文件連結寄給他人，擁有連結的人能加入協作，也就是說這份文件變成團隊間共同交談的平台，即使你用的是 Mac，對方用的是 PC，你們也能共同作業，因為 Google 雲端硬碟是能在網頁瀏覽器運作的，它不受限於作業系統生態！

browsers

因此回到 Mac 上，你還需要擔心文件協作、格式問題嗎？我認為不用，你只要跟對方溝通：「請問我們用雲端協作好嗎？這樣我能隨時知道你的想法，又能即時對修改內容回應，並確保我們都處在接收最新資訊的狀態。」很少人會說不吧？（如果對方真的拒絕了...請翻個白眼吧）

這類的服務很多，Google 只是其中一種解決方式，像是 Evernote、Office 365、iWork for iCloud 都是以同樣的概念幫團隊掌握彼此進度及資訊，新時代你不該侷限在舊有的工作流程中，試試看在團隊間架設雲端平台，大幅提昇你們的工作效率並交換想法吧！

※ Apple 近年來也有針對 Office 與 iWork 的相容性做了一些努力，大家可以去看看：文件與相容。

但我還是需要用 Windows 來娛樂、遊戲、甚至是特殊用途怎麼辦？

是的，絕對無法否認 Mac 遊戲少到爆，我根本沒辦法在上面打 LOL（英雄聯盟），因為它只提供 Windows 版，許多遊戲廠商現階段比較不願意為小眾的 Mac 用戶再寫一套 for Mac OS X 的版本。但請仔細想兩個問題：

你一天能玩多久遊戲？
你會玩這款遊戲多久？

以前我魔獸世界打了 5 年，幾乎整個學生時期都在打，但自從我開始工作後，根本沒時間打魔獸世界，一天能玩遊戲的時間了不起 2-3 小時，連出團推隻王都有點困難。但如果你是玩 LOL 這種短時間廝殺一場的遊戲，一天打個 3-5 場其實就 OK，如果你真的非常愛打 LOL，那就裝 Windows 吧，也許你現在是學生，我建議你好好把握時間，交交男女朋友，享受一下青春吧。

用 Windows 還有個理由就是看大陸影視平台，這類的免費影視資源有些在 Mac 上無法運作，如果你真的很愛看日劇、偶像劇、電影，那裝 Windows 當然 OK，但也是有在 Mac 上能看的服務，或是用 iOS 影劇 App 來看其實也是不錯的替代方案～

最後是銀行轉帳，有些人會需要外接銀行刷卡機，用電腦直接轉帳，所以要在 Mac 上裝 Windows，不然銀行系統無法運作啊，嗯...裝吧。

我其實想不太到還有什麼地方需要裝 Windows 了（有的話歡迎在下面留言分享），專業一點像開發者可能也需要在 Windows 環境下測試軟體，但我這種一般用戶，從 5 年前就完全捨棄 Windows 作業環境，有次很糗，我用朋友的 Windows 8，結果發現找不到關機按鈕在哪！左下角那個經典的「開始」到哪去了呢？（有人說這不是我的問題，是 Windows 8 真的很難用，我其實不太了解啦...）

那要裝 Windows 在 Mac 上，有什麼方式？

有兩種方式，一個是用 Mac 內建的 Boot Camp 功能，它能在 Mac 上切出一個空間安裝 Windows，但有個壞處就是兩者之間切換時要重開機，兩邊的資料也不能即時傳遞。

另一種方法就聰明多了，就是這幾天剛推出第 10 版的 Parallels Desktop。Parallels 不像 Boot Camp，它是以「應用程式」的形式執行第二套系統，在同一個視窗下同時運行，資料能直接用「拖拉放」在兩套系統間互傳互丟，甚至連系統功能都能共用，例如你能在 Windows 上滑 Mac 的觸控板手勢，也能在 Mac 上戳 Windows 8 的磚牆。（不要真的用手戳，請用滑鼠謝謝）

PDupgrade_computer

Parallels Desktop 10 支援即將在秋天到來的 OS X Yosemite，甚至連最新的 Mac 打電話功能都可以在 Windows 上執行，可以說是整合的非常完善。有很多剛接觸 Mac 的新朋友，會擔心一開始用 OS X 作業系統會不習慣，或是你真的非要用 Windows 不可的，建議買套 Parallels，會比用 Boot Camp 好玩多了。