削蘋果

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每次開會都要做會議記錄，可是打字的速度比不上講話的速度，但多人記錄在結束後必須彙整 5 份不同會議記錄變成一份完整的會議記錄，所以往往只會有一個人擔任這個重責大任，不過我們都知道一隻筷子容易斷，十支筷子折不斷的道理，所以用 iCloud 分享功能讓大家一起團結合作吧！

今天就要來跟大家說怎麼使用 iCloud 分享文件，有一些設定要先做，第一步就是要登入 iCloud（iCloud 真的是太重要了，拿到 Mac 要趕快登入喔！），之後的步驟趕快來看吧！

▲先到『系統偏好設定』，把『文件與資料』勾選起來，但是這樣還沒結束喔！點入選項做下一步的設定，不然這裡就等於做白工囉！

▲把 iWork 要用 iCloud 同步的勾選起來，這樣就可以開始使用囉！

要怎麼把檔案分享給別人同時編輯呢？

▲這裡以 Pages 為例，點『分享』後『透過 iCloud 分享連結』，這裡有幾種方式讓使用者選擇。

▲這裡以電子郵件寄給協作者，當他收到的時候只要點選文件連結，就可以一起編輯囉！

▲當協作者打開連結的時候，會呈現這個畫面，只要輸入顯示名稱，就可以知道有誰在共同編輯。

可能大家會有個懷疑點就是，對方需要有 Apple ID 並登入 iCloud 才能使用嗎？好消息是：不用喔！（意思就是同事沒藉口不幫你，哈哈）直接分享檔案就可以合力編輯啦！

這個功能用在會議記錄、討論事情、跟老闆開會（可以默默的討論老闆又再提豐功偉業了！哈哈），而且是即時編輯，隨打隨看喔！我自己用了真的覺得很方便，畢竟 Team Work 一定比個人力量大啊！還沒設定 iCloud 的人趕快去設定吧！不要再孤軍奮戰了，團隊合作快又有效率，也不會把自己累翻天！

圖片來源：Gtul