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簡報，很常出現在我們生活中的一個名詞、一個動作，而做簡報也幾乎變成習以為常的一部份。平常大家做簡報的第一步是什麼？打開 Keynote？找好圖片？想好大綱？想到哪做到哪？
我想很多人的第一步就是打開 Keynote，然後看著螢幕發呆，沒發呆的可能就是把一堆要表達的文字一直複製貼上，最後出來的簡報跟你想像中的相差十萬八千里！
▲一堆密密麻麻的文字，錯綜的圖表，古老的簡報筆，擋住字的講者，這絕對不是好的表現方式。
剛開始簡報的初衷可能只是要表達重點，但之後慢慢變成製作上要搭配視覺上的效果，台上簡報者的技巧，當然前面提到的必須互相搭配才能發會最大的效果。
▲試想一下，大家一致公認 Steve Jobs 的簡報技巧非常強大，但如果他在發表會上的 Keynote 就是一堆的 iPhone、iPad、Mac 規格放在簡報畫面上，你還會看完整場發表會嗎？應該看不到 5 分鐘就想睡了吧！
如果今天老闆要你用簡報重點介紹 Apple Watch，在講的時候或許有一堆點子瘋狂的在腦袋裡跑來跑去，直接打開 Keynote，然後看著發呆了，因為點子很多卻不知道從何下手。那試試看拿起手邊的紙筆，先把想要表達的重點用寫或畫下來，其實在筆記的過程中腦袋裡也已經把簡報流程想了一遍了！
▲簡報製作初期如果能從「類比世界」出發，用紙與筆將構想擬成草稿，那麼等到我們以數位方式表達構想時，會看得更清楚，催生出更具創意的成果。 —《Presentation Zen》，Garr Reynolds 著
▲這裡以日前發表會上的 Apple Watch 為例子，像我自己是習慣先在紙上畫出會放上投影片的物件，再到 Keynote 上把圖畫出來，當然每個人筆記的方法都不一樣，但是做筆記這件事真的很有用，一方面整理要講的重點、另一方面自己的思緒跟簡報流程也思考了一次。
像我自己高中要做簡報時，第一步就是打開簡報軟體，然後把要講的東西通通用文字放在頁面上，不然就是看著畫面發呆，因為突然不知道要怎麼下手，那出來的成果真的太糟了！之後我們會聊到 Keynote 的製作技巧，如果簡報前準備的觀念沒建立好，就算是使用 Keynote 來製作簡報，最後出來的結果可能也會是一堆文字放在畫面上；充分的準備、好用的工具、厲害的簡報技巧，讓你也可以當下一個 Sreve Jobs！大家也可以一起分享你們簡報前的準備工作，畢竟三個臭皮匠勝過一個諸葛亮。
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