削蘋果

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Evernote，近年來炙手可熱的筆記軟體。它很好入門，介面簡單具共通性，大概不管先前習慣哪種作業系統的人，稍微摸索一下都能迅速建立一則記事，但光是這樣，恐怕感覺不出這套軟體有什麼過人之處。為了讓更多人了解它的好，使它發揮最大效能，確實成為你生活裡稱職的管家，即日起我們開闢 Evernote 系列專區，分享有關 Evernote 的使用心得，包含操作方法、相關訊息、如何融入生活、工作等等經驗談，也希望藉此拋磚引玉，或許未來能發展成一個教學相長的專區，大家都可以用它用得好開心～如果你已是 Evernote 玩家級使用者，更歡迎不吝指教，在文章底下與我們分享你的使用技巧！

如果要評價這個軟體，我會說，Evernote 並沒有什麼獨創的玩意兒，但它歸納了幾乎所有你想得到，能讓文書處理更靈活的功能，然後設法使它們最大限度發揮。這裡有幾項我覺得很重要：

接軌同步，隨時隨地無差異編輯

因為資料儲存在雲端，無論走到哪裡，用誰的電腦（或手機），一登入帳號，筆記就原原本本在你眼前打開，走在路上可以隨時把編輯到一半的記事叫出來繼續編寫，寫完它又會自動傳輸上雲端，編輯情緒完全可以連貫。

多人共享筆記，怎麼利用由你決定

這也是拜雲端資料庫所賜，你可以跟特定的人分享你的筆記。善用這個功能，它可是意想不到的方便。好比說你可以把想推薦的私房美食、待看電影、音樂整理在一個筆記本中，當你的朋友需要建議時，打開共用筆記就能得到好建議；工作中，你可以用它與你的團隊分享工作日誌、發佈會議資料；與家人間，即使分散在不同地區，也可以共同規劃家庭旅遊，隨時在這裡面修訂行程；學校裡，老師可以利用它發送講義，學生在這上面宣布班務或發佈活動照片；朋友或男女朋友之間更可以用它來交換日記。

▲ 跟特定同事共享筆記，即使早上要見客戶不進公司，通車的路上打開 Evernote 編輯共享筆記，就可以交代好同事本日工作。

關鍵字搜尋取代分類，節省組織目錄的時間

如果過去你習慣精確的把記事分門別類，放入不同資料夾，組織目錄，現在我會建議你，在 Evernote 不必這樣花時間整理了。由於 Evernote 的搜尋功能不單能搜尋純文字，就連照片中的文字、pdf 檔也都能找到，更進階的還可選擇檔案屬性（是 pdf 檔或影音檔等等）或是加上標籤，你實在不需要建立一層層資料夾，要用時還一層層點進去打開。

▲ 比起建立層層資料夾，建立標籤或許更是現在數位資料分類的新走向。

簡單的拍照也可以好強大：

照相功能實在是拓展 Evernote 便利性與實用性極重要因素。若能配合 Evernote 其他附加功能，簡單的照相就會變得很強大。舉例來說，因為 Evernote 可以「搜尋照片中的文字」，你可以把原本需要影印或抄寫的文字簡單拍張照保存起來，要用時搜尋關鍵字就可叫出完整內容。原本常要影印資料援引報告或論文、上課總有抄不完的板書的學生，現在拍照可以搞定；常出國需要備份重要證件（例如身分證、護照、信用卡）、網路訂房明細的商務人士，也可以把所有證明拍照放在同一個記事本；家庭主婦可以利用它管理家中電器保證書、說明書；一般人走在路上瞥到感興趣的店家、餐廳，卻沒時間多逗留，也可以將街景與門牌拍下來收入 Evernote ，這樣你下次就不會忘記自己是在哪裡經過這家店。

若再搭配「提醒事項」使用，運用範圍更廣。先把優惠資訊、活動入場券、折價券這類有效期的物品拍照存入記事本，然後設提醒事項，在這些票券截止日前一兩天響鈴提醒，可以確保你在過期前把它用掉，也可以連帶提醒你不要忘記預定行程。

▲ 用 Evernote 儲存報名講座的票券，一方面到時直接憑這裡的 QR code 就可入場，一方面因為預先設定了提醒（右上角鬧鐘圖示變藍色表示我有設定提醒），就不怕忘記這個行程。

當別人在想著怎麼研發新奇用途的時候， Evernote 在想怎麼讓現有功能擦撞出更多可能，發揮更淋漓盡致，在這樣的堅持下， 它就成了可以取代 e-mail 、行事曆、備忘錄、簡報、相簿、甚至網誌（這部分我們以後會提到）等眾多功能的軟體；無論是工作庶務、生活瑣事、旅行記錄、各行各業，通通可以用 Evernote 處理；善用 Evernote ，生活會過得更有序，你會有更多時間安排一直抽不出空去做的事。

我不是 iOS 系統也可以用嗎？

Evernote 幾乎與任何你常見的系統相容，iOS、Andriod、windows 皆可用，windows 版本的 Evernote 在使用上雖然較受限，但因為所有資料都存在雲端，未來更換系統時，只要登入帳號，整個筆記庫就自動搬過來，比起 Windows 軟體們（ word 、ppt 、筆記本）還需要隨身碟轉存，顯然方便多了，當然歡迎 windows 族捨棄內建記事本，一起加入 Evernote 行列囉。

這一篇只是簡單的引言，Evernote 還有更多貼心的細部功能，留待接下來的專題有用到的時候一併介紹喔～

圖片來源：Evernote.com